管理新篇

关于提高各级干部员工工作效率和团队战斗力的决定

发表时间:2011-06-25 16:17:30 来源: 阅读次数:1649

编者注:为坚决贯彻董事局江主席提出的严防“三松”行为和工作作风懈怠的指示,及时落实董事局大股东、南京公司沈董事长的有关要求,提高各级干部员工工作效率和团队战斗力,营造积极向上的工作氛围,打造一支具有高效率、快节奏的员工队伍。根据南京公司办公会意见,特作出如下决定:

 

关于提高各级干部员工工作效率和团队战斗力的决定

 

一、重申各项管理制度,加强《十不准》等有关规章制度的监查力度。

1、办公室将公司的有关规章制度重新下发一次,要求各部门加强对有关规章制度和劳动纪律的监督,各部室、园区定期自查、互查,按时公布,并给予通报,严格按有关规定处理。

2、配备电脑的工作人员,要求在本月底前卸载全部涉及游戏的软件,公司不定期检查,并对违规者给予通报批评。

3、坚持每日考勤,严格要求考勤的真实性,否则对考勤人员进行处罚。公司督查小组要不定期进行巡查。

二、加强工作的PDCA循环。

1、公司每周一上午召开晨会,布置并检查有关事务。每两周召开一次办公例会。每次会议都要检查上次会议布置任务的落实情况,并将下一阶段任务布置完整,保证人人都满负荷运作,形成任何工作都有布置、有检查、有落实。

2、强调各部门每周要召开一次以上全体人员碰头会,园区要定期召开干部会、工程例会,分析布置相关工作,检查督促工作的执行情况,坚持“日事日毕、日清日高”。

3、各级干部要鼓励下属员工工作的主动性和积极性,认真听取他们的意见和建议,切不可搞“一言堂”。干部员工有提意见和建议的权利,对合理化的意见和建议要给予适当奖励。

4、对任务不饱满的人员和岗位,要进行分析,定期听取他们对工作的想法,做到人尽其才、人人都精神饱满地开展工作,必要时对相关人员的岗位和分工要进行调整。

三、建立工作台志和进度控制表制度。

1、要求各级干部员工养成每天做工作笔记的良好习惯,对自己的工作要有计划、有检查。园区和部门负责人每周要对工作任务进行排查,结合公司各种会议上布置的任务、本部门会议形成的纪要、决议,以及完成情况,汇总成每周工作任务计划,形成工作台志记录在案并上传。

2、公司建立工作台志制度,由督查小组成员轮流值日,汇总公司每天的工作情况记录下来,上传至信息平台,形成电子文稿,部门负责人可以查阅、补充。

3、各部门、园区对工程管理、重点工作,要建立进度控制表,报负责人批准后,能张榜公布的要张榜公布、定期核查,发现问题及时解决。公司各级干部员工对进度计划控制要高度重视,当作对工作业绩考核的命令、任务常抓不懈。

4、督查小组根据工作台志和进度控制计划表,以及各阶段任务的布置情况,有权询问有关人员工作的落实情况,并记录在案,形成考核依据,在公司业绩考核办法逐步完善的基础上,与各干部、员工的奖金挂钩。

四、强化办公自动化和信息传递。

1、公司要尽快与集团的办公系统接轨,并在公司内部建立办公自动化系统,尽量做到“无纸化”办公,加快公司与各部门、园区之间的信息传递。办公系统要组织专门的培训,各部门、园区要明确兼职的信息员,一般由各部门、园区的办公室电脑操作员担任。

2、公司办公室要建成公司的信息中心,信息中心与各部门、园区要建立有效的链接,确保信息传输准确、及时。

3、每次例会要形成电子文件材料,上报公司办公室。园区每周一要上报工作进展计划。信息传递过程的任务布置、落实和检查,与其它布置方式现在同步,将来可以不同步,但并同样有效。

五、加强学习和培训,开展多种有益活动。

1、公司鼓励员工通过学习和实践,积极要求晋级。对职称晋升人员和培训人员的报名费用,按公司有关规定给予报销。为了鼓励学习,公司决定对第一位取得高级工程师职称的公司员工,一次性给予奖励一万元。

2、公司每月底组织一次培训,培训方式多样化,可以采取看录像讲座、发言、读稿、活动、请专家授课等方式,组织集体学习。公司鼓励有关人员向公司领导、部门负责人以书面和谈话方式提合理化建议,一经采纳给予适当奖励。

3、公司办公室要定期和不定期组织一些有益活动,组建公司各项目的活动团队,开展团队活动和竞技比赛。

六、其它事宜。

1、公司成立由任斌举、茆勤、陶穗宁、居帅、帅丽芹、潘卫军、周福宝、骆丽丽组成的督查组,任斌举任组长,茆勤、陶穗宁任副组长,陶穗宁负责小组的常务工作。各部室、园区对他们的工作要给予支持和帮助。

2、配备有电脑的人员,如不会基本办公软件操作的,要尽快与办公室人员联系,组织内部自学。

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