关于提高各级干部员工工作效率和团队战斗力的决定

编者注：为坚决贯彻董事局江主席提出的严防“三松”行为和工作作风懈怠的指示，及时落实董事局大股东、南京公司沈董事长的有关要求，提高各级干部员工工作效率和团队战斗力，营造积极向上的工作氛围，打造一支具有高效率、快节奏的员工队伍。根据南京公司办公会意见，特作出如下决定：

关于提高各级干部员工工作效率和团队战斗力的决定

一、重申各项管理制度，加强《十不准》等有关规章制度的监查力度。

1、办公室将公司的有关规章制度重新下发一次，要求各部门加强对有关规章制度和劳动纪律的监督，各部室、园区定期自查、互查，按时公布，并给予通报，严格按有关规定处理。

2、配备电脑的工作人员，要求在本月底前卸载全部涉及游戏的软件，公司不定期检查，并对违规者给予通报批评。

3、坚持每日考勤，严格要求考勤的真实性，否则对考勤人员进行处罚。公司督查小组要不定期进行巡查。

二、加强工作的PDCA循环。

1、公司每周一上午召开晨会，布置并检查有关事务。每两周召开一次办公例会。每次会议都要检查上次会议布置任务的落实情况，并将下一阶段任务布置完整，保证人人都满负荷运作，形成任何工作都有布置、有检查、有落实。

2、强调各部门每周要召开一次以上全体人员碰头会，园区要定期召开干部会、工程例会，分析布置相关工作，检查督促工作的执行情况，坚持“日事日毕、日清日高”。

3、各级干部要鼓励下属员工工作的主动性和积极性，认真听取他们的意见和建议，切不可搞“一言堂”。干部员工有提意见和建议的权利，对合理化的意见和建议要给予适当奖励。

4、对任务不饱满的人员和岗位，要进行分析，定期听取他们对工作的想法，做到人尽其才、人人都精神饱满地开展工作，必要时对相关人员的岗位和分工要进行调整。

三、建立工作台志和进度控制表制度。

1、要求各级干部员工养成每天做工作笔记的良好习惯，对自己的工作要有计划、有检查。园区和部门负责人每周要对工作任务进行排查，结合公司各种会议上布置的任务、本部门会议形成的纪要、决议，以及完成情况，汇总成每周工作任务计划，形成工作台志记录在案并上传。

2、公司建立工作台志制度，由督查小组成员轮流值日，汇总公司每天的工作情况记录下来，上传至信息平台，形成电子文稿，部门负责人可以查阅、补充。

3、各部门、园区对工程管理、重点工作，要建立进度控制表，报负责人批准后，能张榜公布的要张榜公布、定期核查，发现问题及时解决。公司各级干部员工对进度计划控制要高度重视，当作对工作业绩考核的命令、任务常抓不懈。

4、督查小组根据工作台志和进度控制计划表，以及各阶段任务的布置情况，有权询问有关人员工作的落实情况，并记录在案，形成考核依据，在公司业绩考核办法逐步完善的基础上，与各干部、员工的奖金挂钩。

四、强化办公自动化和信息传递。

1、公司要尽快与集团的办公系统接轨，并在公司内部建立办公自动化系统，尽量做到“无纸化”办公，加快公司与各部门、园区之间的信息传递。办公系统要组织专门的培训，各部门、园区要明确兼职的信息员，一般由各部门、园区的办公室电脑操作员担任。

2、公司办公室要建成公司的信息中心，信息中心与各部门、园区要建立有效的链接，确保信息传输准确、及时。

3、每次例会要形成电子文件材料，上报公司办公室。园区每周一要上报工作进展计划。信息传递过程的任务布置、落实和检查，与其它布置方式现在同步，将来可以不同步，但并同样有效。

五、加强学习和培训，开展多种有益活动。

1、公司鼓励员工通过学习和实践，积极要求晋级。对职称晋升人员和培训人员的报名费用，按公司有关规定给予报销。为了鼓励学习，公司决定对第一位取得高级工程师职称的公司员工，一次性给予奖励一万元。

2、公司每月底组织一次培训，培训方式多样化，可以采取看录像讲座、发言、读稿、活动、请专家授课等方式，组织集体学习。公司鼓励有关人员向公司领导、部门负责人以书面和谈话方式提合理化建议，一经采纳给予适当奖励。

3、公司办公室要定期和不定期组织一些有益活动，组建公司各项目的活动团队，开展团队活动和竞技比赛。

六、其它事宜。

1、公司成立由任斌举、茆勤、陶穗宁、居帅、帅丽芹、潘卫军、周福宝、骆丽丽组成的督查组，任斌举任组长，茆勤、陶穗宁任副组长，陶穗宁负责小组的常务工作。各部室、园区对他们的工作要给予支持和帮助。

2、配备有电脑的人员，如不会基本办公软件操作的，要尽快与办公室人员联系，组织内部自学。